Coffre fort virtuel

Un coffre fort électronique ou numérique est un espace permettant de stocker et de conserver des données. On parle également de coffre fort en ligne ou de coffre fort virtuel. Il est très sécurisé et dit inviolable. On peut y accéder à partir de n'importe quel ordinateur et il peut être partagé entre plusieurs utilisateurs. Le coffre fort numérique permet de stocker n'importe quel document électronique.







Ce service en ligne particulièrement sécurisé permet de mettre à l'abri des fichiers numériques auxquels vous tenez. Ainsi, les factures, les fiches de paie, vos photos ou vos documents administratifs sont protégés. Il est accessible sur Internet à tout moment et de n'importe quel endroit. Il ne s'agit pas d'une simple sauvegarde des données en ligne mais d'un espace extrêmement sécurisé.

L'ouverture du coffre fort électronique ne peut être faite que par la personne dotée d'un certificat électronique d'authentification.L'archivage peut servir de preuve dans la mesure où il y a un horodatage.

Il y a deux niveaux de service dans le domaine des coffres forts numériques.

Sécurité des donnés avec un coffre fort en ligne

L'espace d'archivage sécurisé garantit la sécurité des documents et la restitution de l'intégrité des données. L'espace d'archivage à vocation probatoire permet de stocker des données tout en bénéficiant d'un horodatage, de la sécurité par signature numérique, de l'empreinte du document. Ainsi, grâce au coffre fort numérique, vous bénéficiez de sa vocation probatoire et vos documents gardent leur valeur juridique tout comme leur lisibilité.

Ce type de stockage permet de protéger les documents lors de pannes d'ordinateur, d'incendie ou de tout autre sinistre. Les documents électroniques présent sur votre ordinateur sont transférés sur un coffre fort numérique où ils seront en sécurité. Il permet également de classer les fichiers importants. Les documents sont regroupés facilement et ne peuvent plus être endommagés.

Les données transférées sont stockées sur plusieurs disques durs différents ; elles ne peuvent plus être perdues. Les documents sont recopiés sur des serveurs particulièrement sécurisés qui ne se trouvent pas tous au même endroit ; ils peuvent même être stockés dans différents pays du monde.

Si vous souhaitez que d'autres personnes aient accès à votre coffre fort numérique, vous pouvez choisir de leur laisser l'accès en lecture seule. Elles ne pourront pas ajouter ou supprimer des documents mais seulement lire, imprimer ou télécharger les documents existants. Selon les prestataires, il est possible de transférer des fichiers vers d'autres personnes (banques, assurances, administrations, personnes privées...).

Coffre fort virtuel, une solution efficace

De plus en plus de documents sont délivrés sous leur forme papier mais également sous leur forme électronique. Ces derniers n'ont donc pas à être scannés et peuvent être déplacés simplement avec votre souris directement dans un coffre fort virtuel.

Lorsque vous transférez des documents vers un coffre fort électronique vous devez vérifier que la copie numérique est fidèle à l'original, que les documents sont lisibles par des juristes, que les données sont bien confidentielles et sécurisées. Il faut également s'assurer de la traçabilité des actions opérées et de la pérennité car un coffre fort électronique doit pouvoir assurer un service sur du long terme.

Un coffre fort numérique est sûr mais encore faut-il que votre ordinateur le soit également. Il ne faut pas choisir un mot de passe trop simple et il faut nettoyer régulièrement son ordinateur pour éviter de laisser des traces d'anciens fichiers. Utilisez un pare-feu en plus de votre antivirus.